江西中医药大学教务处文件

教务字[2015]89号

关于加强期末考试试题册等考试材料管理的通知

各教学院（部）：

从本学期开始期末考试材料分为试题册和答题册两部分。为防止试题内容泄漏，加强考试材料的管理，参照《江西中医药大学本科教学档案管理办法(试行)》和《全国大学英语四、六级考试（CET）考务管理工作手册》（2015版）的相关规定，现将考试材料管理有关事项通知如下：

1.监考教师应在考试时督促学生及时将姓名、班级和学号等个人信息填写在试题册上，学生交卷时需要将试题册连同答题册一并上交，擅自带出考场者根据江西中医药大学《考试工作管理办法》第八章第三十三条第6款规定，按考试违纪处理。考试结束后，监考教师应将试题册和答题册清点无误后交给考试负责人。

2.学科组在批阅答题册前，应先清点试题册和答题册份数，无误后，再行批改。

3.试题册在考生成绩公布满二个月后可予销毁。试题册和其它考试档案材料到期需集中销毁的，每年十月份由各教学院（部）将销毁数量报教务处考试中心，教务处联系相关公文监销站到各教学院（部）收集后统一销毁，各教学院（部）应如实填写《江西中医药大学考试材料销毁表》。禁止出售、丢弃考试材料或做为废品卖给废旧物资回收部门及个人。

附件：江西中医药大学考试材料销毁表

教务处

2015年6月30日