教务字[2022]54号

 

  

 

各相关学院（部）：

为保障我校2022届毕业生毕业设计（论文）答辩工作顺利进行，根据《江西中医药大学本科生毕业设计（论文）管理条例》的规定，各学院（部）须积极谋划、科学组织，制订符合当前疫情防控要求下的本学院（部）毕业论文（设计）（以下简称毕业论文）答辩工作方案。现对毕业论文答辩相关工作提出以下指导意见，请参照执行。

一、答辩形式

毕业论文答辩以线上形式进行。

二、答辩前的准备工作

1.成立答辩小组

按专业特点及毕业生人数成立若干答辩小组，每个答辩小组至少由三位专业教师和一位答辩秘书组成，推荐一位具有副高级以上职称的教师为组长。答辩小组在做好答辩记录的同时，根据毕业生答辩情况结合指导教师的初评成绩，评定论文的最终成绩，并按比例推荐校级优秀毕业论文。

2.答辩材料要求

各学院教务秘书应提前将答辩材料（含毕业论文、答辩记录表、成绩评定表等相关电子版材料）发送给答辩学生及答辩秘书。答辩秘书根据要求，核对答辩材料。论文文字总复制比大于30%（含30%）的毕业设计（论文），不能参加答辩。答辩秘书按分组情况建立答辩小组工作群及答辩学生群，并至少于答辩前一周将答辩材料及答辩程序，通过工作群发送给答辩小组成员及答辩学生。

3.线上答辩设备及环境要求

参与线上答辩的教师和学生应具备稳定的网络环境，配备电脑、摄像头、麦克风等线上答辩所需要的电子设备；提前在所用设备中安装好相关通讯软件；答辩环境要求光线明亮、安静无干扰；参与答辩的教师和学生应正式着装、仪态端正。

4.熟悉线上答辩通讯软件的功能

答辩秘书应提前熟悉所选定通讯软件的核心功能，并掌握使用方法，能熟练安排和管理会议，确保答辩工作顺利进行。答辩前一周，组织答辩小组成员及学生进行系统测试及使用指导，提前进行答辩流程预演。

三、答辩过程及要求

线上答辩需严格遵照《江西中医药大学本科生毕业设计（论文）管理条例》的相关规定程序进行。参加线上答辩的学生需共享答辩PPT，向答辩小组陈述毕业论文的主要内容。答辩过程包含答辩学生陈述要点、答辩小组提问和答辩学生回答问题，答辩应有答辩过程记录，答辩小组要填写答辩记录表。时间一般为15～20分钟。答辩小组成员在答辩过程中禁止从事与答辩无关的行为。

四、答辩成绩评定

答辩小组通过对答辩学生毕业论文完成质量、答辩情况进行评价，按照本科生毕业设计（论文）成绩评定参考标准，给出最终成绩。成绩不合格者，论文修改后，可向学院（部）申请再次答辩，但只有一次机会。再次答辩合格者成绩按照60分记。

五、其他

即刻制定本学院（部）毕业论文答辩工作方案，于5月5日前报教务处备案。选用视频在线答辩的学院（部）自行安排答辩秘书的培训，并负责网上答辩的技术支持。答辩结束后，答辩秘书将本组相关材料整理打包，提交本学院（部）教务秘书。材料所需签字处可采用电子签名，或提交签字后的扫描件、照片。待疫情结束后，提交所有纸质材料原件。各学院（部）须在规定时间内完成学生毕业论文成绩登录和档案归档工作。毕业论文（纸质版和电子版）和双学位毕业论文纸质版和电子版）由学生所在学院（部）保存。

 

 

 

                                                                               教务处

2022年4月28日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

江西中医药大学教务处                 2022年4月28日印发