护理学院、灸学院：

   为做好我校2016届高职医类专业、本科护理学专业学生实习档案整理及经费报销工作，现将有关事项通知如下：

   一、实习档案整理工作：

   1、由各班实习生将实习档案交到所在班级班委；

   2、各班收齐实习档案后统一交至本教学院（部）学生管理办公室存档。

   二、实习经费报销工作：

   1、报销程序：（1）由各实习组组长严格参照《江西中医药大学医学类学生见习、实习经费管理规定》（见附件1）整理好本实习组的实习经费开支票据，把相关票据用胶水（不能装订）粘贴好，《实习经费报销汇总单》（见附件2）粘贴在最上面，并按《实习经费报销汇总单》的每一个项目进行准确填写。（2）各实习组长将本组《实习经费报销汇总单》交到实习组长本人所在班委，班委负责将所有实习相关费用（含自行联系实习的同学费用）用EXCEL表汇总后，提交到所在学院学生办公室进行审批。（3）学生办公室审批通过后，以班级为单位到教务处实习管理科进行复核登记、签字。（4）最后到计财处会计核算科进行结算。

   2、报销时间：2016年5月16日—2016年5月20日。

   3、说明：（1）由于各实习组人员存在跨班跨专业情况，请各班班委务必先将本班同学担任实习组长的情况先进行统计，以免发生个别实习组实习经费漏报的现象。（2）个别实习组安排有2个或2个以上人员担任实习组长的，都按排名第一的组长为准，交由排名第一的组长班级进行实习经费报销。（3）如有不详之处，请电话向实习管理科进行咨询（电话：87118813）

   附件：1、江西中医药大学医学类学生见习、实习经费管理规定      

         2、实习经费报销汇总单                                                  

教务处

二○一六年五月十日